Wakil Ketua II DPRD Kabupaten Balangan, Saiful Arif, menyoroti Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Disdukcapil) setempat yang belum memiliki gudang arsip sesuai standar keamanan dan ketahanan. Temuan ini mengemuka setelah kunjungan DPRD ke kantor Disdukcapil beberapa waktu lalu, di mana tempat penyimpanan berkas kependudukan dinilai berisiko terhadap keselamatan pegawai.
BALANGAN — Persoalan penyimpanan arsip kependudukan di Kabupaten Balangan mencuat ke publik. DPRD setempat menemukan bahwa Disdukcapil tidak memiliki gudang arsip yang memenuhi standar, baik dari aspek keamanan maupun ketahanan dokumen.
Saiful Arif menegaskan bahwa arsip kependudukan merupakan dokumen vital yang membutuhkan tempat penyimpanan aman, tertata, dan sesuai standar. Kondisi ini menjadi perhatian serius karena menyangkut perlindungan data warga sekaligus keselamatan kerja pegawai.
Rak Arsip di Atas Rawan Jatuh Menimpa Pegawai
Masruddin, staf administrasi Disdukcapil Balangan, mengungkapkan bahwa saat ini dokumen-dokumen penting hanya disimpan di rak yang ditempatkan di bagian atas ruangan. Susunan rak tersebut dinilai cukup membahayakan karena berisiko terjatuh dan menimpa pegawai yang beraktivitas di bawahnya.
“Kondisi tersebut tidak hanya berkaitan dengan kerapian penyimpanan dokumen, tetapi juga menyangkut keselamatan pegawai serta keamanan arsip kependudukan yang harus dijaga dengan baik,” ujar Masruddin di Balangan.
Ia menambahkan, kebutuhan akan gudang arsip yang lebih layak menjadi prioritas agar penyimpanan dokumen kependudukan tidak lagi mengandalkan rak yang berisiko. Keberadaan fasilitas tersebut juga diharapkan memberikan rasa aman bagi para pegawai dalam menjalankan tugas administrasi kependudukan.
Apa Langkah Pemkab Balangan Selanjutnya?
Saiful Arif berharap aspirasi yang disampaikan jajaran Disdukcapil dapat segera ditindaklanjuti oleh pemerintah daerah. Menurutnya, pengadaan gudang arsip yang memenuhi standar bukan sekadar pemenuhan fasilitas, melainkan bagian dari upaya menjaga keamanan dokumen kependudukan warga yang bersifat strategis.
Persoalan ini kini menjadi catatan penting DPRD untuk didorong dalam pembahasan anggaran maupun kebijakan penataan aset daerah. Belum ada kepastian mengenai kapan pembangunan atau pengadaan gudang arsip baru akan direalisasikan oleh Pemkab Balangan.
